Tapahtumaohje 2023

 

 

Tapahtumaohje 2023

Tätä ohjetta päivitetään ja täydennetään tarvittaessa kilpailua edeltävinä päivinä.  

Ohjeeseen on päivitetty 11.5. vinkkejä oman reitin suunnitteluun , ratamestarin lausuntoa, karttojen mittakaavat sekä ohjeitä kielletyistä alueista.

Miten rogaining-tapahtumassa toimitaan?

• Karttoja jaetaan lauantaina 13.5. klo 08:30 alkaen.
• Suunnittele reittisi joukkueesi tavoitteiden, vauhdin ja mielenkiinnon mukaan. Voit esim. yrittää maksimoida pisteesi tai valita vain kiinnostavimmat rastipisteet tai suosia tietylle kulkutavalle sopivia rasteja
•  Käytä apuvälineenä nuppineuloja, neuloille sopivaa vähintään A2-kokoista alustaa (styroksi, korkki, solumuovi tms.), lankaa ja mittanauhaa
• Merkitse nuppineuloilla rastit
• Vedä lanka nuppineulojen kautta suunnittelemaasi reittiä pitkin
• Mittaa langasta matka ja saat arvion linnuntietä kuljettavasta matkasta
• Arvioi paljonko enemmän joudut kulkemaan teitä ja polkuja hyödyntäen. Esim. kerro linnuntietä mittaamasi matka sopivalla kertoimella
• Mieti millaisen matkan ehdit ja jaksat kulkea käytettävissä olevassa ajassa
• Piirrä suunnittelemasi kulkureitti karttaan
  
• Varaa mukaasi vedenpitävä ohut tussi tai punainen kuulakärkikynä
  
• Joukkue ei saa hajaantua vaan kaikkien jäsenten on oltava koko tapahtuman ajan näkö- ja kuuloetäisyydellä toisistaan
• Rastikoodin ensimäinen numero kertoo kuinka paljon pisteitä rastista saa. Esim. 7B rastista saa 7 pistettä tai 65 rastista saa 6 pistettä. Eniten pisteitä kerännyt voittaa. Tasatilanteessa vähemmän aikaa käyttänyt voittaa
• Yleensä rogaining-tapahtumissa on yhteislähtö, mutta nyt voit lähteä maastoon joustavasti klo 09:00 alkaen 8h-sarjassa ja klo 10:00 alkaen 4h-sarjassa . 
• Joukkueesi aika alkaa lähtöleimauksesta lähtörastilla. 
• Muista lopussa leimata maalirastilla, joa ei ole sama kuin lähtörasti. Huom. maksimiaika täyttyy viimeistään klo 18:00 riippumatta joukkueesi lähtöajasta!
• Kisakeskuksessa saa käydä välillä lepäämässä, tankkaamassa omia eväitä ja vaihtamassa varusteita
• Sarjaa voi vaihtaa lennosta. Jos olet ilmoittautunut neljän tunnin sarjaan, mutta haluatkin viipyä kahdeksan tuntia, niin senkuns viivyt :-) 
• Maksimiajasta ei saa myöhästyä. Jokaisesta alkavasta myöhästymisminuutista saa yhden (1) miinuspisteen. Voit myös taktikoida: Hae yhdeksän pisteen rasti, jonka takia myöhästyt neljä minuuttia niin jäät vielä viisi pistettä voitolle. Jos myöhästyy yli 30 minuuttia niin joukkueen suoritus on hylätty.
•  4 h -sarjassa yli 30 minuuttia myöhästyneet siirretään pitempään sarjaan. 

Ratamestarin lausunto

Maaston pääosan muodostaa Hietasyrjän harju- ja kangasalue ja siihen liittyvät muut kangasmetsät ja harjut. Alue on kuitenkin monimuotoista ja kartalta löytyy useampi suo ja myös kuusimetsiä. Suomalaisen metsän tyyliin kulkukelpoisuus vaihtelee todella nopeasta hyvin hitaaseen. Paikoin on metsän hoidon jäljiltä tikkuja ristissä. Suot eivät ole alueella kovin märkiä vaan viikkoa ennen tapahtumaa pystyi kulkemaan tossut kuivina. Suot ovat suurelta osin ojitettuja. Muutamissa suurimmissa ojissa on sen verran vettä, että ylityspaikkaa joutuu hieman hakemaan. 

 

Vielä viikko ennen tapahtumaa löytyy maastosta lunta paikka paikoin. Vanhat hiihtolatupohjat ovat varjopaikoissa vielä tukevasti lumessa. Muualla lunta on lähinnä varjoisimmissa rinteissä ja notkoissa. Haitaksi asti lunta ei enää ollut. Tiet ja suot ovat osittain vielä jäässä. Aurinkoiset harjujen rinteet ja männikkökankaat ovat olleet jo monta viikkoa sulia ja kuivia. Korvasieniä löytyy paljon.

Maasto ja polusto on pääasiassa nopeakulkuista, mutta poikkeuksiakin on. Esim. suot ovat aina hitaampia kulkea.  Osa maastosta on hyvin kivistä, mutta suurelta osin tarjolla on hyväkulkuista mäntykangasta.  Jotkut polut ovat joko pyöräilijälle hankalakulkuisia tai erottuvat maastosta heikosti. Näistä ainakin osa on pyritty merkitsemään karttaan pitempää viivoitusta käyttävällä polkumerkinnällä.

 

Fillarirogainingin radan optimireitti linnuntietä pitkin kaikkien rastien kautta on  n. 75 km. Kintturogainingin optimireitti on n. 45 km. Helpporogainingin optimireitti on reilut 18 km.

 

Lähes kaikki rastit ovat suunnistuksellisesti helppoja ja selkeitä. Fillarisarjan kaikki rastit ovat suoraan polulla tai tiellä paria poikkeusta lukuunottamatta, joilla joutuu muutaman metrin jalkautumaan. 

 

Kaikki yhdeksän pisteen rastit ovat jollakin tavalla hienoja tai erikoisia pisteitä esim. maisemapaikkoja. Kaikkien muiden rastien pisteytys on satunnainen.

Erityisohjeet

Pelloilla kulkeminen on ehdottomasti kielletty. Yksityisillä pihoilla ei myöskään saa kulkea. Junaradan saa ylittää vain virallisista ylityspaikoista. Vihreällä viivoituksella on merkitty mahdolliset pusikot (5-15 vuotta vanhat avohakkuualueet). 

 

Kielletyt alueet on merkitty purppuralla viivoituksella. Tässä on kyseessä piha, joka olisi muutenkin kielletty, mutta on vielä selkeyden vuoksi merkitty. Talon pohjoispuolella on avohakkuualue.

 

Pelloilla ei saa kulkea. Niityt, joilla voi kulkea, on merkitty kirkkaan keltaisella. Pihojen läpi voi kulkea silloin, kun läpi kulkee yleisessä käytössä oleva tie, kuten tässä kuvassa

 

Isompaa tietä voi kulkea, mutta pienempää pihan poikki menevää ei saa kulkea. Ladot ja muut ei asuintalot ovat kartassa yleensä harmaita rakennuksia. Asuintalot ovat mustia.  Kuvan itälaidassa on todennäköistä pusikkoa.

 

Kiellettyjä paikkoja on merkitty myös punaisilla rukseilla kuten junaradan kohdalla. Sallitut ylityspaikat on erikseen merkitty. Ylempää ajouraa ei voi tässä tapauksessa käyttää, koska se menee pihan poikki. Alempi tie on ok, koska se menee vain ladon tms. ei asuinrakennuksen ohitse. Pelloilla ei saa kulkea.

 

Tapahtumakeskus

Tapahtumakeskus sijaitsee Haapalan koululla osoitteessa Hietasyrjäntie 260, 41370 Kuusa. 

 

Pysäköinti tapahtuu omatoimisesti koulun pihamaalla ja kentällä.

Ulkokengillä ei saa kulkea sisätiloissa

Lähtöpaikka on koulun päädyssä. Maali on koulun kentän kulmassa..

Järjestäjiin saa yhteyden soittamalla numeroon +358 50 583 6044.

Säännöt

Kilpailussa noudatetaan IRF-sääntöjä soveltuvin osin, sekä kilpailunjärjestäjän ohjeita:

• Kilpailussa saa käyttää vain kilpailunjärjestäjältä saatua karttaa
• Kännyköissä olevien karttaohjelmien käyttö on kielletty
• Liikennesääntöjä ja yleistä varovaisuutta tulee noudattaa
• Pihoihin meno on EHDOTTOMASTI kielletty. Koskee myös mökkipihoja!
• Pelloilla ei saa kulkea
• Joukkueella ei saa olla omaa huoltajaa
• Joukkueen tulee liikkua kokoajan yhdessä
• Rasteilla kaikkien joukkueen jäsenten tulee käydä rastiympyrän sisällä
• Onnettomuustilanteessa jokainen on auttamisvelvollinen

Erikoisuudet

Fillari- ja kintturogaining sisältää tavallisesta rogaining-tapahtumasta poikkeavia asioita:

• Rasteja ei ole merkitty rastilipuilla maastoon. Osalla rasteista ei ole muita merkkejä kuin rastipisteenä toimiva selkeä maastokohde.
• Leimaaminen tapahtuu älypuhelimella tai tabletilla GPS:n antaman sijainnin perusteella.
• Rastileimausta saa yrittää niin usein kuin haluaa. Vääristä leimauksista ei sakoteta. Epäonnistuneen leimausyrityksen jälkeen leimausjärjestelmä antaa vihjeen etäisyydestä lähimmälle rastille.
• Karttaa voi lukea ja zoomailla paperiversion lisäksi digitaalisena versiona älypuhelimella tai tabletilla. Kartan PDF-versio julkaistaan tapahtuman sivulla klo 08:30 eli samaan aikaan kuin paperikarttojen jakaminen aloitetaan.

Kulkutapa

• Osallistua saa jalkaisin tai pyöräillen.
• Varusteita saa väliaikaisesti jättää maastoon. Esim. polkupyörän voi jättää ja käydä jalkaisin rastilla.  Pakollisten varusteiden on oltava mukana koko ajan. Kaikki lähtiessä mukana olleet varusteet on tuotava myös maaliin.

Helpporogaining

Helpporogainingiin voi ilmoittautua vielä tapahtumapäivänä ostamalla osallistumisen verkkokaupasta. Karttoja on vain rajattu määrä. Jos nimeäsi ei näy etukäteen ilmoittautuneiden listassa, näytä verkkokaupan ostokuitti tapahtumapaikalla kännykästä tai tulosteena, niin saat kartan.

Helpporogainingiin ei kuulu ruokailua eikä peseytymistä. 

Aikataulu 

Lauantai 13.5.2023

• 08:00 Tapahtumakeskus aukeaa
  
• 08:30 Karttojen jako alkaa. Varmista, että saat oikean sarjan kartan. Fillarirogainingissa, kintturogainingissa ja helpporogainingissa on kaikissa oma kartta.
  
• 09:00 8h-sarjan joukkueet voivat lähteä maastoon
• 10:00 4h-sarjan joukkueet voivat lähteä maastoon
  
• 14:00 Lähtö sulkeutuu 
• n. 14:30 alkaen soppaa on tarjolla ensimmäisille maaliin tulijoille 
• n. 17:00 alkaa toinen ruokatarjoilu
  
• 18:00 Kaikkien sarjojen maksimisuoritusaika täyttyy viimeistään klo 18:00
  
• 18:30 Maali sulkeutuu. Tästä kellonajasta ei saa enää myöhästyä.
  
• 20:00 Tapahtumakeskus sulkeutuu

Kartta 

Peruskarttasymboleita käyttävä kartta, mittakaava 1:10 000 (helppo),  1:18 000 (Tossu) ja 1:23 000 (Fillari), käyräväli 5 m,  kaksipuolinen A3, vedenkestävä materiaali. Karttamuoveja ei ole saatavilla.

 

Mahdolliset tiheiköt (vanhat avohakkuut) on merkitty karttaan vihreällä värillä. Näitä ei kuitenkaan ole kaikkia tarkistettu ja joissain tapauksissa kyseessä voi olla enemmän avohakkuu kuin tiheikkö. 

Kielletyt alueet

Kisakarttaan on merkitty kiellettyiksi alueiksi joitain hiekkakuoppia ja muita alueita. Näillä alueilla kulkeminen on ehdottomasti kielletty.  

Junaradalla kulkeminen on ehdottomasti kielletty. Junaradan saa ylittää vain virallisista ylityspaikoista.

 

Reittisuunnittelun kannalta kriittisimpiä yksityisiä piha-alueita on myös merkitty kielletyiksi alueiksi. Älä riko kenenkään kotirauhaa vaan kierrä kaikki pihat tarpeeksi kaukaa. Pelloilla ja pihoilla kulkeminen on kielletty ellei näiden läpi kulje yleisessä käytössä oleva tie.

Rastit

Rasteja ei ole merkitty maastoon!

Rastipisteelle tai sen läheisyyteen on osattava ilman, että rastilippu paljastaa rastin lopullisen paikan.  Rastipiste on kuitenkin hoksattava itse.

Rastileimausohje (yksinkertainen)

 

Rekisteröinti on mahdollista torstai-iltana

• Avaa kännykällä sarjasi mukainen osoite:
• Fillarisarjat
  
• Kinttusarjat
  
• Helpporogaining
  
• Valitse sarja ( 4 h tai 8 h tai helppo )
• Valitse oma joukkueesi
• Anna sivulle lupa käyttää sijaintia
• Tallenna sivu kirjanmerkkeihin siltä varalta, että vahingossa suljet sivun
• Paina GPS-leimaus painiketta ja odota kuittausta
• Sulje puhelimen näyttö
• Tultuasi rastille avaa näyttö ja leimaa rasti GPS-leimauspainikkeella
• Jos puhelin ei löydä tarkkaa sijaintia, niin lataa sivu uudelleen
• Muista ehdottomasti leimata lähtöpaikalla ja maalissa

Rastileimausohje (tarkempi)

• Jos käytät Iphonea niin asenna chrome-selain. Safarilla ei jostain syystä toimi kunnolla 
• Laita kännykästä GPS päälle (Location) ja varmista asetuksista, että käytössä on high accuracy
• Siirry selaimella osoitteeseen https://gps-punch.appspot.com/qr/qr/register_event
• Jos haluat testata niin valitse testi-tapahtuma ja mikä tahansa sarja ja joukkue. Voit myös luoda uuden joukkueen. Tapahtumapäivänä valitse Fillarirogaining 2023 tai Kintturogaining 2023 tai Helpporogaining 2023 ja oma joukkueesi. Joukkueet ilmestyvät valittavaksi kilpailua edeltävänä päivänä.
• Leimaussivulle tultaessa selaimen pitäisi pyytää lupa sijaintitiedon käyttämiseen. Anna lupa. 
• Jos kaikki menee kuten pitikin niin sivulle ilmestyy pian sivun levyinen GPS-leimaus-painike. Jos kenkkuilee niin lataa sivu uudelleen ja varmista, että gps on päällä ja käytössä on high accuracy
• Jätä sivu selaimeen auki, sammuta kännykän näyttö ja siirry rastipisteelle 
• Tullessasi rastipisteelle avaa kännykkä jo vähän ennen rastia niin kännykän gps-piiri ehtii hakea tarkempaa sijaintia tai odota hetki rastilla. 
• Napauta GPS-leimaus-painiketta.
• Odota, kunnes sovellus saa sijaintitiedon, ja kuittaa rastin löydetyksi ja leimauksen tallennetuksi.  Sovelluksessa näkyy pieni numero punaisella tai vihreällä pohjalla. Tämä numero kertoo mikä on sijaintisi tarkkuus. Jos sijainti on liian epätarkka niin leimaus ei voi onnistua. Odota ja tarvittaessa yritä leimausta uudelleen.
• Varmista, että kännykkäsi sijaintitiedossa on käytössä high accuracy
• Joskus kännykät jättävät gps-piirin sammuksiin. Leimaussivun uudelleen lataaminen auttaa.
• Jos sijainti ei heti vastaa mitään rastia niin sovellus yrittää leimata useamman kerran. Tänä aikana voi vielä liikkua lähemmäs rastia. Leimaus onnistuu jos etäisyytesi rastista on tarpeeksi pieni ja kännykän sijaintitieto on tarpeeksi tarkka ( etaisyys + tarkkuus < 30 metriä ). Sisätiloissa leimaaminen ei toimi kunnolla.
• Osoitteessa http://gps-punch.appspot.com/qr/qr/register_event voit kokeilla vaihtaa leimattavaa tapahtumaa ja joukkuetta
• Puhelimen näytön ei tarvitse olla päällä kuin rastia leimattaessa
• GPS-signaalia ei käytetä muulloin kuin leimaussivun ollessa aktiivinen
• Joukkueella voi olla useampi kännykkä
• Kännyköiden ja tablettien omien kartta- ja navigointisovellusten käyttäminen suunnistuksen apuna on kiellettyä.  

Voit kokeilla leimaamista kisapaikalla ladun majan edessä olevalla maalirastilla.

Leimauksen varmistuksena voit kantaa mukanasi omaa tallentavaa gps-laitetta, jonka tallentamasta jäljestä voidaan jälkikäteen todentaa rastilla käyminen.

Huolto

Kisakeskus on auki klo 08:00 - 20:00. Kisakeskuksesta voi noutaa lisää juotavaa. 

Tapahtuma-alueella ei ole virallisia huoltopisteitä. Kartalta löytyy joitakin lähteitä, joita voi omalla vastuulla käyttää juomapisteenä. Lähteiden vettä ei ole tutkittu. Aina voi varmuuden vuoksi suodattaa tai desinfioida veden.

Tulokset ja seuranta

Fillari- ja kintturogainingissa on käytössä reaaliaikainen tulosseuranta:

• Fillarirogaining
• Kintturogaining
• Helpporogaining 

 Tapahtumassa ei jaeta palkintoja

Peseytyminen ja ruokailu

Peseytyminen ja ruokailu ovat tapahtumakeskuksessa Haapalan koululla.  Tapahtuman jälkeen osallistujille on tarjolla kasviskeittoa (L, G), leipää ja mehua.  Valitettavasti joudumme käyttämään kertakäyttöastioita. Voit halutessasi ottaa mukaasi myös oman lautasen, mukin ja lusikan.

Käytössä on yksi saunatila, jossa on vuorotellen miesten ja naisten saunavuorot. Naisten vuoro on aina parillisina tunteina (klo 14-15, klo 16-17 ja klo 18-19). Miesten vuorot ovat parittomina tunteina (klo 15-16, klo 17-18 ja klo 19-20).

Pyörien pesemistä varten on käytössä ämpäreitä ja harjoja.

Pakolliset erikoisvarusteet

Joukkueella täytyy olla seuraavat erityisvarusteet

• Kännykkä vesitiiviisti pakattuna 
• Pyöräilysarjassa jokaisella osallistujalla on oltava pyöräilykypärä, paikkausvälineet tai varasisäkumi

Suositellut lisävarusteet

• Kompassi
• Kuiva pusero/takki
• Ensiapuvälineet (sidosrulla suurempien verenvuotojen tyrehdyttämiseen)
• Pilli
• Juomapullo
• Energiapitoista syötävää

Turvallisuus

Osallistujia ei ole järjestäjän toimesta vakuutettu, joten jokainen osallistuja huolehtii omasta vakuutusturvastaan. Jos loukkaannut, soita kisajärjestäjälle (+358 50 583 6044) ja toimi saamiesi ohjeiden mukaan. Vakavissa tapauksissa soita ensin 112.

Osallistumisen peruminen tai siirtäminen

Jos sairastut tai et muusta syystä kykene osallistumaan, voit myydä osallistumisesi jollekin toiselle tai siirtää osallistumisen tuleviin tapahtumiin.  Voit ostaa siirron verkkokaupasta.

Lisätietoja saa osoitteesta maastomahti@halloweenhike.fi

MaastoMahti ry- Rymykisoja kaikille