Tapahtumaohje 2025

 

 Tapahtumaohje 2025

Tätä ohjetta päivitetään ja täydennetään tarvittaessa kilpailua edeltävinä päivinä. 

  • 8.5. korjattu karttojen mittakaavat:  1:22000 (fillari), 1:18000 (tossu) ja1:10000  (helppo). Lisätty linkit leimausjärjestelmään.
  • 7.5. lisätty tieto kahviloista: Fillariradalla on kaksi kahvilaa (rastit 9B ja 56). Kintturadalla on yksi kahvila (rasti 98). Tarkennettu ratamestarin lausuntoa. Lisätty keskuskartta
  • 6.5. lisätty maininta alueella mahdollisesti kulkevista ratsastajista ja hevostalleista


Miten rogaining-tapahtumassa toimitaan?


  • Haluatko vielä ilmoittautua? Lue tapahtumakutsu.
  • Ilmoittautuminen aukeaa ja karttoja jaetaan lauantaina 10.5.2025. klo 08:00 alkaen.
  • Tasan klo 08:00 julkaistaan tapahtumasivulla linkit karttojen sähköisiin versioihin, joita saa myös käyttää. 
  • Kännyköiden kartta- ja navigointisovellukset sekä kartalliset gps-laitteet ovat kiellettyjä. Voit tallentaa reittisi ranne-gps-laitteellasi, jos teippaat näytön tai poistat laitteesta kartan tapahtuman ajaksi.
  • Suunnittele reittisi joukkueesi tavoitteiden, vauhdin ja mielenkiinnon mukaan. Voit esim. yrittää maksimoida pisteesi tai valita vain kiinnostavimmat rastipisteet tai suosia tietylle kulkutavalle sopivia rasteja
    •  Käytä apuvälineenä nuppineuloja, neuloille sopivaa vähintään A3-kokoista alustaa (styroksi, korkki, solumuovi tms.), lankaa ja mittanauhaa
    • Merkitse nuppineuloilla rastit
    • Vedä lanka nuppineulojen kautta suunnittelemaasi reittiä pitkin
    • Mittaa langasta matka ja saat arvion linnuntietä kuljettavasta matkasta
    • Arvioi paljonko enemmän joudut kulkemaan teitä ja polkuja hyödyntäen. Esim. kerro linnuntietä mittaamasi matka sopivalla kertoimella
    • Mieti millaisen matkan ehdit ja jaksat kulkea käytettävissä olevassa ajassa
    • Piirrä suunnittelemasi kulkureitti karttaan
      • Varaa mukaasi vedenpitävä ohut tussi tai punainen kuulakärkikynä
  • Joukkue ei saa hajaantua vaan kaikkien jäsenten on oltava koko tapahtuman ajan näkö- ja kuuloetäisyydellä toisistaan
  • Rastikoodin ensimäinen numero kertoo kuinka paljon pisteitä rastista saa. Esim. 7B rastista saa 7 pistettä tai 65 rastista saa 6 pistettä. Eniten pisteitä kerännyt voittaa. Tasatilanteessa vähemmän aikaa käyttänyt voittaa
  • Yleensä rogaining-tapahtumissa on yhteislähtö, mutta nyt voit lähteä maastoon joustavasti klo 09 - 12. Huom! Ruokailu alkaa vasta klo 14. Helpporogainingissa voi lähteä klo 16:00 asti.
  • Joukkueesi aika alkaa lähtöleimauksesta lähtörastilla
    • 8h-sarjassa aika alkaa kuitenkin viimeistään klo 10:00
    • 4h-sarjassa aika alkaa kuitenkin viimeistään klo 12:00
    • Helpporogainingissa on lähdettävä maastoon viimeistään klo 16:00
       
  • Muista lopussa leimata maalirastilla, joka ei ole sama kuin lähtörasti. Huom. maksimiaika täyttyy viimeistään klo 18:00 riippumatta joukkueesi lähtöajasta!
  • Kisakeskuksessa saa käydä välillä lepäämässä, tankkaamassa omia eväitä ja vaihtamassa varusteita
  • Sarjaa voi vaihtaa lennosta. Jos olet ilmoittautunut neljän tunnin sarjaan, mutta haluatkin viipyä kahdeksan tuntia, niin senkuns viivyt :-) 
  • Maksimiajasta ei saa myöhästyä. Jokaisesta alkavasta myöhästymisminuutista saa yhden (1) miinuspisteen. Voit myös taktikoida: Hae yhdeksän pisteen rasti, jonka takia myöhästyt neljä minuuttia niin jäät vielä viisi pistettä voitolle. Jos myöhästyy yli 30 minuuttia niin joukkueen suoritus on hylätty.
    •  4 h -sarjassa yli 30 minuuttia myöhästyneet siirretään pitempään sarjaan.  
  • Jos haluat vaihtaa kulkutapa tai joukkueen kokoonpano on muuttunut, ilmoita siitä karttaa hakiessasi 
    • Jos olet ilmoittautunut kahdeksan tunnin sarjaan, mutta haluatkin olla maastossa vain neljä tuntia, se käy. Sinut siirretään  lopputuloksissa neljän tunnin sarjaan.
    • Jos olet ilmoittautunut neljän tunnin sarjaan, mutta viivytkin maastossa yli 4,5 tuntia, sinut siirretään  lopputuloksissa kahdeksan tunnin sarjaan.

Ratamestarin lausunto

 

Maasto on hyvin monipuolista. Hirviareenan lähialue on vanhaa soranottoaluetta eli hyvin hiekkaista mäntykangasta. Maastopohja on siis vähemmän kivistä kuin keskimäärin Jyväskylän läheisyydessä. Alueen korkeimmat mäet ovat kuitenkin joko kallioisia tai kivisiä. Korkeuserot ovat suuria. Maastopohja vaikuttaa merkittävästi myös polkujen kulkukelpoisuuteen. Osa poluista on hyvin gravel-pyörällä ajettavia ja osaa ei taas aja paraskaan enduro-kuski. Reitin suunnittelussa voi olla suurta merkitystä sillä kuinka hyvin osaa kartasta tulkita maastopohjan kulkukelpoisuutta.
 
Maasto on kuivaa. Lumet hävisivät jo kauan sitten.  Tapahtumaviikolle ei ennusteta sateita vaan lämpenevää säätä.  

 
Alueen halki kulkee rautatie, jonka saa ylittää tai alittaa vain karttaan merkityistä virallisista ylityspaikoista.  
 
Alueella on hyvin paljon polkuja. Polkukartoitus on pääasiassa hyvin ajantasalla, mutta aivan varmasti vielä voi löytyä polkuja, joita karttaan ei ole piirretty. Alueella harrastetaan jonkin verran enduro-moottoripyöräilyä, joka myös vaikuttaa poluston määrään. Joillakin poluilla on pyöräilykielto. Nämä kielletyt polut on merkitty punaisilla rukseilla.


Rastien pisteytys on täysin satunnainen paitsi arvokkaimmat yhdeksän (9) pisteen rastit ovat erikseen valikoituja ratamestarin suosikkikohteita. Rastin pistemäärä ei riipu rastin etäisyydestä, rastipisteen vaikeudesta tai maastosta.
 

 
Fillariradan pituus optimireittiä (linnuntietä) pitkin on n. 63 km.  Fillariradalla saattaa olla mahdollista, että joku ehtii kerätä kaikki rastit. Viime vuonna voittajien kulkureitti linnuntietä pitkin oli 61 km. Tossuradan optimireitti on linnuntietä pitkin n. 41 km, joka on varmasti riittävästi.  

 
Joitakin reittisuunnittelun kannalta olennaisia piha-alueita on merkitty karttaan kielletyn alueen viivoituksella. Tämä ei tarkoita, että kaikkialla muualla voisi kulkea vapaasti. Asutuille pihoille ei saa mennä ellei yleisessä käytössä oleva tie kulje läpi. 
 
 
Myöskään pelloilla ei saa kulkea riippumatta siitä onko pelto viljelty vai ei.
 
Metsätalous voi olla talven aikana iskenyt paikkoihin, joissa emme ole ehtineet keväällä käydä. Hakkuuaukkoja on voinut ilmaantua uusia tai polkuja on saatettu tuhota. Kartta ei siis ole täydellinen. Kartalla on myös teollisuusalueita, joilla kartta on paikotellen ajastaan jäljestä. Myös sora- ja louhosalueet ovat voineet muuttua.
 
Fillariradalla on kaksi kahvilaa (rastit 9B ja 56). Kintturadalla on yksi kahvila (rasti 98) .
 

Erityisohjeet

  • Pelloilla kulkeminen on ehdottomasti kielletty. 
  • Yksityisillä pihoilla ei saa kulkea. 
  • Junaradan saa ylittää vain virallisista ylityspaikoista. 
  • Jos kohtaat ratsastajan, pysähdy, juttele hevoselle rauhallisesti ja varo säikyttämästä hevosta. Karttaan on erikseen merkitty pari aluetta, joilla ainakin voi tulla vastaan ratsastajia tai ravikärryjä.

Kielletyt alueet on merkitty purppuralla viivoituksella. Tässä on kyseessä piha, joka olisi muutenkin kielletty, mutta on vielä selkeyden vuoksi merkitty. Talon pohjoispuolella on avohakkuualue.
Pelloilla ei saa kulkea. Niityt, joilla voi kulkea, on merkitty kirkkaan keltaisella. Pihojen läpi voi kulkea silloin, kun läpi kulkee yleisessä käytössä oleva tie, kuten tässä kuvassa


Isompaa tietä voi kulkea, mutta pienempää pihan poikki menevää ei saa kulkea. Ladot ja muut ei asuintalot ovat kartassa yleensä harmaita rakennuksia. Asuintalot ovat mustia. 


Kiellettyjä paikkoja on merkitty myös punaisilla rukseilla kuten tässä junaradan kohdalla. Sallitut ylityspaikat on erikseen merkitty. Ylempää ajouraa ei voi tässä tapauksessa käyttää, koska se menee pihan poikki. Alempi tie on ok, koska se menee vain ladon tms. ei asuinrakennuksen ohitse. Pelloilla ei saa kulkea.


 

Tapahtumakeskus


 

Tapahtumakeskus on Laukaan Hirviareena, joka sijaitsee osoitteessa Lintumäenkatu 3, 41310 Leppävesi Tapahtumakeskuksessa on tarjolla pesumahdollisuus ja keittoruokailu tapahtuman jälkeen.

Pysäköintitilaa on tarpeeksi. Paikalla ei ole pysäköintiohjausta. Pysäköi omatoimisesti Hirviareenan parkkipaikalle.

Hirviareenalla on käytössä naisille ja miehille omat pukuhuoneet pesutiloineen. Suunnittelutilana toimii Hirviareenan ravintola.

Lähtöpaikka on Hirviareenan vieressä oleva leikkikenttä. Maali on Hirviareenan etuoven edessä.

Järjestäjiin saa yhteyden soittamalla numeroon +358 50 583 6044.

Tapahtumakeskuksessa päivystää EA-henkilö.

Säännöt

Kilpailussa noudatetaan IRF-sääntöjä soveltuvin osin, sekä kilpailunjärjestäjän ohjeita:

  • Kilpailussa saa käyttää vain kilpailunjärjestäjältä saatua karttaa
  • Kännyköissä olevien karttaohjelmien käyttö on kielletty
  • Liikennesääntöjä ja yleistä varovaisuutta tulee noudattaa
  • Pihoihin meno on EHDOTTOMASTI kielletty. Koskee myös mökkipihoja!
  • Pelloilla ei saa kulkea
  • Uiminen on kielletty
  • Joukkueella ei saa olla omaa huoltajaa
  • Joukkueen tulee liikkua kokoajan yhdessä
  • Rasteilla kaikkien joukkueen jäsenten tulee käydä rastiympyrän sisällä
  • Onnettomuustilanteessa jokainen on auttamisvelvollinen

Erikoisuudet

Fillari- ja kintturogaining sisältää tavallisesta rogaining-tapahtumasta poikkeavia asioita:
  • Rasteja ei ole merkitty rastilipuilla maastoon. Osalla rasteista ei ole muita merkkejä kuin rastipisteenä toimiva selkeä maastokohde.
  • Leimaaminen tapahtuu älypuhelimella tai tabletilla GPS:n antaman sijainnin perusteella.
  • Rastileimausta saa yrittää niin usein kuin haluaa. Vääristä leimauksista ei sakoteta. Epäonnistuneen leimausyrityksen jälkeen leimausjärjestelmä antaa vihjeen etäisyydestä lähimmälle rastille.
  • Karttaa voi lukea ja zoomailla paperiversion lisäksi digitaalisena versiona älypuhelimella tai tabletilla. Kartan PDF-versio julkaistaan tapahtuman sivulla klo 08:00 eli samaan aikaan kuin paperikarttojen jakaminen aloitetaan.

Kulkutapa

  • Osallistua saa jalkaisin tai pyöräillen.
  • Varusteita saa väliaikaisesti jättää maastoon. Esim. polkupyörän voi jättää ja käydä jalkaisin rastilla.  Pakollisten varusteiden on oltava mukana koko ajan. Kaikki lähtiessä mukana olleet varusteet on tuotava myös maaliin.

Helpporogaining

Helpporogainingiin voi ilmoittautua vielä tapahtumapäivänä ostamalla etukäteen osallistumisen verkkokaupasta. Karttoja on vain rajattu määrä. Jos nimeäsi ei näy etukäteen ilmoittautuneiden listassa, näytä verkkokaupan ostokuitti tapahtumapaikalla kännykästä tai tulosteena, niin saat kartan.

Helpporogainingiin ei kuulu ruokailua eikä peseytymistä. 

Aikataulu 

Lauantai 10.5.2025
  • 08:00 Tapahtumakeskus aukeaa
  • 08:00 Karttojen jako alkaa. Varmista, että saat oikean sarjan kartan. Fillarirogainingissa, kintturogainingissa ja helpporogainingissa on kaikissa oma kartta.
  • 09:00 Joukkueet voivat lähteä maastoon
  • 12:00 Lähtö sulkeutuu 4h- ja 8h-sarjoilta
  • 14:00 alkaen soppaa on tarjolla ensimmäisille maaliin tulijoille (4h-sarja)
  • 16:00 Myös Helpporogainingin lähtö sulkeutuu
  • 17:00 alkaa toinen ruokatarjoilu (8h-sarja)
  • 18:00 Kaikkien sarjojen maksimisuoritusaika täyttyy viimeistään klo 18:00
  • 18:30 Maali sulkeutuu. Tästä kellonajasta ei saa enää myöhästyä.
  • 19:30 Tapahtumakeskus sulkeutuu

Kartta 

Peruskarttasymboleita käyttävä kartta, mittakaava 1:22000 (fillari), 1:18000 (tossu) ja1:10000  (helppo) , käyräväli 5 m,  kaksipuolinen A3, vedenkestävä materiaali. Karttamuoveja ei ole saatavilla.
 

Kielletyt alueet

Kisakarttaan on merkitty kiellettyiksi alueiksi joitain alueita. Näillä alueilla kulkeminen on ehdottomasti kielletty.  

Junaradalla kulkeminen on ehdottomasti kielletty. Junaradan saa ylittää vain virallisista ylityspaikoista.
 
Reittisuunnittelun kannalta kriittisimpiä yksityisiä piha-alueita on myös merkitty kielletyiksi alueiksi. Älä riko kenenkään kotirauhaa vaan kierrä kaikki pihat tarpeeksi kaukaa. Pelloilla ja pihoilla kulkeminen on kielletty ellei näiden läpi kulje yleisessä käytössä oleva tie.

Rastit

Rasteja ei ole merkitty maastoon!

Rastipisteelle tai sen läheisyyteen on osattava ilman, että rastilippu paljastaa rastin lopullisen paikan.  Rastipiste on kuitenkin hoksattava itse.

Rastileimausohje (yksinkertainen)

 

Rekisteröinti on mahdollista torstai-illlasta alkaen

  • Avaa kännykällä mieluiten Chrome-selaimella rekisteröintisivu
  • Valitse oikea tapahtuma
  • Valitse sarja ( 4 h tai 8 h tai helppo )
  • Valitse listasta oma joukkueesi
  • Anna sivulle lupa käyttää sijaintia
  • Tallenna sivu kirjanmerkkeihin siltä varalta, että vahingossa suljet sivun
  • Paina GPS-leimaus painiketta ja odota kuittausta
  • Sulje puhelimen näyttö
  • Tultuasi rastille avaa näyttö ja leimaa rasti GPS-leimauspainikkeella
    • Jos puhelin ei löydä tarkkaa sijaintia, niin lataa sivu uudelleen
  • Muista ehdottomasti leimata lähtöpaikalla ja maalissa

Rastileimausohje (tarkempi)

  • Jos käytät Iphonea niin asenna chrome-selain. Safarilla ei jostain syystä toimi kunnolla 
  • Laita kännykästä GPS päälle (Location) ja varmista asetuksista, että käytössä on high accuracy
  • Siirry selaimella osoitteeseen https://gps-punch.appspot.com/qr/qr/register_event
  • Jos haluat testata niin valitse testi-tapahtuma ja mikä tahansa sarja ja joukkue. Voit myös luoda uuden joukkueen. Tapahtumapäivänä valitse Fillarirogaining 2025 tai Kintturogaining 2025 tai Helpporogaining 2025 ja oma joukkueesi. Joukkueet ilmestyvät valittavaksi kilpailua edeltävänä päivänä.
  • Leimaussivulle tultaessa selaimen pitäisi pyytää lupa sijaintitiedon käyttämiseen. Anna lupa. 
  • Jos kaikki menee kuten pitikin niin sivulle ilmestyy pian sivun levyinen GPS-leimaus-painike. Jos kenkkuilee niin lataa sivu uudelleen ja varmista, että gps on päällä ja käytössä on high accuracy
  • Jätä sivu selaimeen auki, sammuta kännykän näyttö ja siirry rastipisteelle 
  • Tullessasi rastipisteelle avaa kännykkä jo vähän ennen rastia niin kännykän gps-piiri ehtii hakea tarkempaa sijaintia tai odota hetki rastilla. 
  • Napauta GPS-leimaus-painiketta.
  • Odota, kunnes sovellus saa sijaintitiedon, ja kuittaa rastin löydetyksi ja leimauksen tallennetuksi.  Sovelluksessa näkyy pieni numero punaisella tai vihreällä pohjalla. Tämä numero kertoo mikä on sijaintisi tarkkuus. Jos sijainti on liian epätarkka niin leimaus ei voi onnistua. Odota ja tarvittaessa yritä leimausta uudelleen.
    • Varmista, että kännykkäsi sijaintitiedossa on käytössä high accuracy
    • Joskus kännykät jättävät gps-piirin sammuksiin. Leimaussivun uudelleen lataaminen auttaa.
  • Jos sijainti ei heti vastaa mitään rastia niin sovellus yrittää leimata useamman kerran. Tänä aikana voi vielä liikkua lähemmäs rastia. Leimaus onnistuu jos etäisyytesi rastista on tarpeeksi pieni ja kännykän sijaintitieto on tarpeeksi tarkka ( etaisyys + tarkkuus < 30 metriä ). Sisätiloissa leimaaminen ei toimi kunnolla.
  • Osoitteessa http://gps-punch.appspot.com/qr/qr/register_event voit kokeilla vaihtaa leimattavaa tapahtumaa ja joukkuetta
  • Puhelimen näytön ei tarvitse olla päällä kuin rastia leimattaessa
  • GPS-signaalia ei käytetä muulloin kuin leimaussivun ollessa aktiivinen
  • Joukkueella voi olla useampi kännykkä
  • Kännyköiden ja tablettien omien kartta- ja navigointisovellusten käyttäminen suunnistuksen apuna on kiellettyä.  
Voit kokeilla leimaamista hirviareenan oven edessä olevalla maalirastilla. Lähtörastilla leimaaminen nollaa tilanteesi ja joukkueesi aika alkaa juosta.

Leimauksen varmistuksena voit kantaa mukanasi omaa tallentavaa gps-laitetta, jonka tallentamasta jäljestä voidaan jälkikäteen todentaa rastilla käyminen. Toimita tarvittaessa gpx-tiedosto järjestäjälle tai lataa se suoraan tulospalveluun oman joukkueesi tulossivulta.

Huolto

Tapahtumakeskus on auki klo 08:00 - 19:30. Tapahtumakeskuksesta voi noutaa lisää juotavaa. 

Tapahtuma-alueella ei ole virallisia huoltopisteitä. Tapahtuma-alueella voi olla lähteitä, kauppoja tai muita paikkoja, joista saa täydennettyä juoma- tai eväsvarastojaan.

Tulokset ja seuranta

Fillari- ja kintturogainingissa on käytössä reaaliaikainen tulosseuranta:

 Tapahtumassa ei jaeta palkintoja

Peseytyminen ja ruokailu

Tapahtuman jälkeen osallistujille on tarjolla keittoruokailu (L, G), leipää ja vettä.  Valitettavasti joudumme käyttämään kertakäyttöastioita. Voit halutessasi ottaa mukaasi myös oman lautasen, mukin ja lusikan. Käytämme pestäviä lusikoita, joten palautathan lusikat omaan laatikkoon ja roskat toiseen.

Pyörille ei ole pesupaikka.

Pakolliset erikoisvarusteet

Joukkueella täytyy olla seuraavat erityisvarusteet
  • Kännykkä vesitiiviisti pakattuna 
  • Pyöräilysarjassa jokaisella osallistujalla on oltava pyöräilykypärä, paikkausvälineet tai varasisäkumi

Suositellut lisävarusteet

  • Kompassi
  • Kuiva pusero/takki
  • Ensiapuvälineet (sidosrulla suurempien verenvuotojen tyrehdyttämiseen)
  • Pilli
  • Juomapullo
  • Energiapitoista syötävä
  • Kuivia sukkia + muovipussi sukkien päälle

Turvallisuus

Osallistujia ei ole järjestäjän toimesta vakuutettu, joten jokainen osallistuja huolehtii omasta vakuutusturvastaan. Jos loukkaannut, soita kisajärjestäjälle (+358 50 583 6044) ja toimi saamiesi ohjeiden mukaan. Vakavissa tapauksissa soita ensin 112.

Osallistumisen peruminen tai siirtäminen

Jos sairastut tai et muusta syystä kykene osallistumaan, voit myydä osallistumisesi jollekin toiselle tai siirtää osallistumisen tuleviin tapahtumiin.  Voit ostaa siirron verkkokaupasta.

Lisätietoja saa osoitteesta maastomahti@halloweenhike.fi

MaastoMahti ry- Rymykisoja kaikill





















 

Ei kommentteja:

Lähetä kommentti