Tapahtumaohje 2025
Tätä ohjetta päivitetään ja täydennetään tarvittaessa kilpailua edeltävinä päivinä.
- 8.5. korjattu karttojen mittakaavat: 1:22000 (fillari), 1:18000 (tossu) ja1:10000 (helppo). Lisätty linkit leimausjärjestelmään.
- 7.5. lisätty tieto kahviloista: Fillariradalla on kaksi kahvilaa (rastit 9B ja 56). Kintturadalla on yksi kahvila (rasti 98). Tarkennettu ratamestarin lausuntoa. Lisätty keskuskartta
- 6.5. lisätty maininta alueella mahdollisesti kulkevista ratsastajista ja hevostalleista
Miten rogaining-tapahtumassa toimitaan?
- Haluatko vielä ilmoittautua? Lue tapahtumakutsu.
- Ilmoittautuminen aukeaa ja karttoja jaetaan lauantaina 10.5.2025. klo 08:00 alkaen.
- Tasan klo 08:00 julkaistaan tapahtumasivulla linkit karttojen sähköisiin versioihin, joita saa myös käyttää.
- Kännyköiden kartta- ja navigointisovellukset sekä kartalliset gps-laitteet ovat kiellettyjä. Voit tallentaa reittisi ranne-gps-laitteellasi, jos teippaat näytön tai poistat laitteesta kartan tapahtuman ajaksi.
- Suunnittele reittisi joukkueesi tavoitteiden, vauhdin ja mielenkiinnon mukaan. Voit esim. yrittää maksimoida pisteesi tai valita vain kiinnostavimmat rastipisteet tai suosia tietylle kulkutavalle sopivia rasteja
- Käytä apuvälineenä nuppineuloja, neuloille sopivaa vähintään A3-kokoista alustaa (styroksi, korkki, solumuovi tms.), lankaa ja mittanauhaa
- Merkitse nuppineuloilla rastit
- Vedä lanka nuppineulojen kautta suunnittelemaasi reittiä pitkin
- Mittaa langasta matka ja saat arvion linnuntietä kuljettavasta matkasta
- Arvioi paljonko enemmän joudut kulkemaan teitä ja polkuja hyödyntäen. Esim. kerro linnuntietä mittaamasi matka sopivalla kertoimella
- Mieti millaisen matkan ehdit ja jaksat kulkea käytettävissä olevassa ajassa
- Piirrä suunnittelemasi kulkureitti karttaan
- Varaa mukaasi vedenpitävä ohut tussi tai punainen kuulakärkikynä
- Joukkue ei saa hajaantua vaan kaikkien jäsenten on oltava koko tapahtuman ajan näkö- ja kuuloetäisyydellä toisistaan
- Rastikoodin ensimäinen numero kertoo kuinka paljon pisteitä rastista saa. Esim. 7B rastista saa 7 pistettä tai 65 rastista saa 6 pistettä. Eniten pisteitä kerännyt voittaa. Tasatilanteessa vähemmän aikaa käyttänyt voittaa
- Yleensä rogaining-tapahtumissa on yhteislähtö, mutta nyt voit lähteä maastoon joustavasti klo 09 - 12. Huom! Ruokailu alkaa vasta klo 14. Helpporogainingissa voi lähteä klo 16:00 asti.
- Joukkueesi aika alkaa lähtöleimauksesta lähtörastilla.
- 8h-sarjassa aika alkaa kuitenkin viimeistään klo 10:00
- 4h-sarjassa aika alkaa kuitenkin viimeistään klo 12:00
- Helpporogainingissa on lähdettävä maastoon viimeistään klo 16:00
- Muista lopussa leimata maalirastilla, joka ei ole sama kuin lähtörasti. Huom. maksimiaika täyttyy viimeistään klo 18:00 riippumatta joukkueesi lähtöajasta!
- Kisakeskuksessa saa käydä välillä lepäämässä, tankkaamassa omia eväitä ja vaihtamassa varusteita
- Sarjaa voi vaihtaa lennosta. Jos olet ilmoittautunut neljän tunnin sarjaan, mutta haluatkin viipyä kahdeksan tuntia, niin senkuns viivyt :-)
- Maksimiajasta ei saa myöhästyä. Jokaisesta alkavasta myöhästymisminuutista saa yhden (1) miinuspisteen. Voit myös taktikoida: Hae yhdeksän pisteen rasti, jonka takia myöhästyt neljä minuuttia niin jäät vielä viisi pistettä voitolle. Jos myöhästyy yli 30 minuuttia niin joukkueen suoritus on hylätty.
- 4 h -sarjassa yli 30 minuuttia myöhästyneet siirretään pitempään sarjaan.
- Jos haluat vaihtaa kulkutapa tai joukkueen kokoonpano on muuttunut, ilmoita siitä karttaa hakiessasi
- Jos olet ilmoittautunut kahdeksan tunnin sarjaan, mutta haluatkin olla maastossa vain neljä tuntia, se käy. Sinut siirretään lopputuloksissa neljän tunnin sarjaan.
- Jos olet ilmoittautunut neljän tunnin sarjaan, mutta viivytkin maastossa yli 4,5 tuntia, sinut siirretään lopputuloksissa kahdeksan tunnin
sarjaan.
Ratamestarin lausunto

Erityisohjeet
- Pelloilla kulkeminen on ehdottomasti kielletty.
- Yksityisillä pihoilla ei saa kulkea.
- Junaradan saa ylittää vain virallisista ylityspaikoista.
- Jos kohtaat ratsastajan, pysähdy, juttele hevoselle rauhallisesti ja varo säikyttämästä hevosta. Karttaan on erikseen merkitty pari aluetta, joilla ainakin voi tulla vastaan ratsastajia tai ravikärryjä.
Tapahtumakeskus
Tapahtumakeskus on Laukaan Hirviareena, joka sijaitsee osoitteessa Lintumäenkatu 3, 41310 Leppävesi Tapahtumakeskuksessa on tarjolla pesumahdollisuus ja keittoruokailu tapahtuman jälkeen.
Pysäköintitilaa on tarpeeksi. Paikalla ei ole pysäköintiohjausta. Pysäköi omatoimisesti Hirviareenan parkkipaikalle.
Hirviareenalla on käytössä naisille ja miehille omat pukuhuoneet pesutiloineen. Suunnittelutilana toimii Hirviareenan ravintola.
Lähtöpaikka on Hirviareenan vieressä oleva leikkikenttä. Maali on Hirviareenan etuoven edessä.
Järjestäjiin saa yhteyden soittamalla numeroon +358 50 583 6044.
Tapahtumakeskuksessa päivystää EA-henkilö.
Säännöt
Kilpailussa noudatetaan IRF-sääntöjä soveltuvin osin, sekä kilpailunjärjestäjän ohjeita:- Kilpailussa saa käyttää vain kilpailunjärjestäjältä saatua karttaa
- Kännyköissä olevien karttaohjelmien käyttö on kielletty
- Liikennesääntöjä ja yleistä varovaisuutta tulee noudattaa
- Pihoihin meno on EHDOTTOMASTI kielletty. Koskee myös mökkipihoja!
- Pelloilla ei saa kulkea
- Uiminen on kielletty
- Joukkueella ei saa olla omaa huoltajaa
- Joukkueen tulee liikkua kokoajan yhdessä
- Rasteilla kaikkien joukkueen jäsenten tulee käydä rastiympyrän sisällä
- Onnettomuustilanteessa jokainen on auttamisvelvollinen
Erikoisuudet
Fillari- ja kintturogaining sisältää tavallisesta rogaining-tapahtumasta poikkeavia asioita:- Rasteja ei ole merkitty rastilipuilla maastoon. Osalla rasteista ei ole muita merkkejä kuin rastipisteenä toimiva selkeä maastokohde.
- Leimaaminen tapahtuu älypuhelimella tai tabletilla GPS:n antaman sijainnin perusteella.
- Rastileimausta saa yrittää niin usein kuin haluaa. Vääristä leimauksista ei sakoteta. Epäonnistuneen leimausyrityksen jälkeen leimausjärjestelmä antaa vihjeen etäisyydestä lähimmälle rastille.
- Karttaa voi lukea ja zoomailla paperiversion lisäksi digitaalisena versiona älypuhelimella tai tabletilla. Kartan PDF-versio julkaistaan tapahtuman sivulla klo 08:00 eli samaan aikaan kuin paperikarttojen jakaminen aloitetaan.
Kulkutapa
- Osallistua saa jalkaisin tai pyöräillen.
- Varusteita saa väliaikaisesti jättää maastoon. Esim. polkupyörän voi jättää ja käydä jalkaisin rastilla. Pakollisten varusteiden on oltava mukana koko ajan. Kaikki lähtiessä mukana olleet varusteet on tuotava myös maaliin.
Helpporogaining
Helpporogainingiin voi ilmoittautua vielä tapahtumapäivänä ostamalla etukäteen osallistumisen verkkokaupasta. Karttoja on vain rajattu määrä. Jos nimeäsi ei näy etukäteen ilmoittautuneiden listassa, näytä verkkokaupan ostokuitti tapahtumapaikalla kännykästä tai tulosteena, niin saat kartan.
Helpporogainingiin ei kuulu ruokailua eikä peseytymistä.
Aikataulu
Lauantai 10.5.2025- 08:00 Tapahtumakeskus aukeaa
- 08:00 Karttojen jako
alkaa. Varmista, että saat oikean sarjan kartan. Fillarirogainingissa,
kintturogainingissa ja helpporogainingissa on kaikissa oma kartta.
- 09:00 Joukkueet voivat lähteä maastoon
- 12:00 Lähtö sulkeutuu 4h- ja 8h-sarjoilta
- 14:00 alkaen soppaa on tarjolla ensimmäisille maaliin tulijoille (4h-sarja)
- 16:00 Myös Helpporogainingin lähtö sulkeutuu
- 17:00 alkaa toinen ruokatarjoilu (8h-sarja)
- 18:00 Kaikkien sarjojen maksimisuoritusaika täyttyy viimeistään klo 18:00
- 18:30 Maali sulkeutuu. Tästä kellonajasta ei saa enää myöhästyä.
- 19:30 Tapahtumakeskus sulkeutuu
Kartta
Kielletyt alueet
Kisakarttaan on merkitty kiellettyiksi alueiksi joitain alueita. Näillä alueilla kulkeminen on ehdottomasti kielletty.Rastit
Rasteja ei ole merkitty maastoon!Rastipisteelle tai sen läheisyyteen on osattava ilman, että rastilippu paljastaa rastin lopullisen paikan. Rastipiste on kuitenkin hoksattava itse.
Rastileimausohje (yksinkertainen)
Rekisteröinti on mahdollista torstai-illlasta alkaen
- Avaa kännykällä mieluiten Chrome-selaimella rekisteröintisivu
- Valitse oikea tapahtuma
- Valitse sarja ( 4 h tai 8 h tai helppo )
- Valitse listasta oma joukkueesi
- Anna sivulle lupa käyttää sijaintia
- Tallenna sivu kirjanmerkkeihin siltä varalta, että vahingossa suljet sivun
- Paina GPS-leimaus painiketta ja odota kuittausta
- Sulje puhelimen näyttö
- Tultuasi rastille avaa näyttö ja leimaa rasti GPS-leimauspainikkeella
- Jos puhelin ei löydä tarkkaa sijaintia, niin lataa sivu uudelleen
- Muista ehdottomasti leimata lähtöpaikalla ja maalissa
Rastileimausohje (tarkempi)
- Jos käytät Iphonea niin asenna chrome-selain. Safarilla ei jostain syystä toimi kunnolla
- Laita kännykästä GPS päälle (Location) ja varmista asetuksista, että käytössä on high accuracy
- Siirry selaimella osoitteeseen https://gps-punch.appspot.com/qr/qr/register_event
- Jos haluat testata niin valitse testi-tapahtuma ja mikä tahansa sarja ja joukkue. Voit myös luoda uuden joukkueen. Tapahtumapäivänä valitse Fillarirogaining 2025 tai Kintturogaining 2025 tai Helpporogaining 2025 ja oma joukkueesi. Joukkueet ilmestyvät valittavaksi kilpailua edeltävänä päivänä.
- Leimaussivulle tultaessa selaimen pitäisi pyytää lupa sijaintitiedon käyttämiseen. Anna lupa.
- Jos kaikki menee kuten pitikin niin sivulle ilmestyy pian sivun levyinen GPS-leimaus-painike. Jos kenkkuilee niin lataa sivu uudelleen ja varmista, että gps on päällä ja käytössä on high accuracy
- Jätä sivu selaimeen auki, sammuta kännykän näyttö ja siirry rastipisteelle
- Tullessasi rastipisteelle avaa kännykkä jo vähän ennen rastia niin kännykän gps-piiri ehtii hakea tarkempaa sijaintia tai odota hetki rastilla.
- Napauta GPS-leimaus-painiketta.
- Odota, kunnes sovellus saa sijaintitiedon, ja kuittaa rastin löydetyksi ja leimauksen tallennetuksi. Sovelluksessa näkyy pieni numero punaisella tai vihreällä pohjalla. Tämä numero kertoo mikä on sijaintisi tarkkuus. Jos sijainti on liian epätarkka niin leimaus ei voi onnistua. Odota ja tarvittaessa yritä leimausta uudelleen.
- Varmista, että kännykkäsi sijaintitiedossa on käytössä high accuracy
- Joskus kännykät jättävät gps-piirin sammuksiin. Leimaussivun uudelleen lataaminen auttaa.
- Jos sijainti ei heti vastaa mitään rastia niin sovellus yrittää leimata useamman kerran. Tänä aikana voi vielä liikkua lähemmäs rastia. Leimaus onnistuu jos etäisyytesi rastista on tarpeeksi pieni ja kännykän sijaintitieto on tarpeeksi tarkka ( etaisyys + tarkkuus < 30 metriä ). Sisätiloissa leimaaminen ei toimi kunnolla.
- Osoitteessa http://gps-punch.appspot.com/qr/qr/register_event voit kokeilla vaihtaa leimattavaa tapahtumaa ja joukkuetta
- Puhelimen näytön ei tarvitse olla päällä kuin rastia leimattaessa
- GPS-signaalia ei käytetä muulloin kuin leimaussivun ollessa aktiivinen
- Joukkueella voi olla useampi kännykkä
- Kännyköiden ja tablettien omien kartta- ja navigointisovellusten käyttäminen suunnistuksen apuna on kiellettyä.
Leimauksen varmistuksena voit kantaa mukanasi omaa tallentavaa gps-laitetta, jonka tallentamasta jäljestä voidaan jälkikäteen todentaa rastilla käyminen. Toimita tarvittaessa gpx-tiedosto järjestäjälle tai lataa se suoraan tulospalveluun oman joukkueesi tulossivulta.
Huolto
Tapahtumakeskus on auki klo 08:00 - 19:30. Tapahtumakeskuksesta voi noutaa lisää juotavaa.
Tapahtuma-alueella ei ole virallisia huoltopisteitä. Tapahtuma-alueella voi olla lähteitä, kauppoja tai muita paikkoja, joista saa täydennettyä juoma- tai eväsvarastojaan.
Tulokset ja seuranta
Fillari- ja kintturogainingissa on käytössä reaaliaikainen tulosseuranta:
Tapahtumassa ei jaeta palkintoja
Peseytyminen ja ruokailu
Tapahtuman jälkeen osallistujille on tarjolla keittoruokailu (L, G), leipää ja vettä. Valitettavasti joudumme käyttämään
kertakäyttöastioita. Voit halutessasi ottaa mukaasi myös oman lautasen,
mukin ja lusikan. Käytämme pestäviä lusikoita, joten palautathan lusikat omaan laatikkoon ja roskat toiseen.
Pyörille ei ole pesupaikka.
Pakolliset erikoisvarusteet
Joukkueella täytyy olla seuraavat erityisvarusteet- Kännykkä vesitiiviisti pakattuna
- Pyöräilysarjassa jokaisella osallistujalla on oltava pyöräilykypärä, paikkausvälineet tai varasisäkumi
Suositellut lisävarusteet
- Kompassi
- Kuiva pusero/takki
- Ensiapuvälineet (sidosrulla suurempien verenvuotojen tyrehdyttämiseen)
- Pilli
- Juomapullo
- Energiapitoista syötävä
- Kuivia sukkia + muovipussi sukkien päälle
Turvallisuus
Osallistujia ei ole järjestäjän toimesta vakuutettu, joten jokainen osallistuja huolehtii omasta vakuutusturvastaan. Jos loukkaannut, soita kisajärjestäjälle (+358 50 583 6044) ja toimi saamiesi ohjeiden mukaan. Vakavissa tapauksissa soita ensin 112.
Osallistumisen peruminen tai siirtäminen
Jos
sairastut tai et muusta syystä kykene osallistumaan, voit myydä
osallistumisesi jollekin toiselle tai siirtää osallistumisen
tuleviin tapahtumiin. Voit ostaa siirron verkkokaupasta.
Lisätietoja saa osoitteesta maastomahti@halloweenhike.fi
MaastoMahti ry- Rymykisoja kaikill
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti